近幾個隨著新能源汽車的不斷發展,新能源汽車研發產品都有自己的核心數據文件,為了防止數據的不被泄漏,作為新能源汽車的廠商,企業的數據是核心競爭力的基礎,對企業的數據進行有效管控及防護是企業處于行業領先地位的重中之重。
數據安全保密需求
重要文檔文件文件加密保護,汽車設計圖紙、核心研發數據等文檔重要性高,明文存儲于終端電腦,泄密風險高。
公司員工可能通過使用個人U盤拷貝、微信等聊天軟件發送、網頁上傳等手段外傳公司核心數據,公司缺少相應的管控手段。
公司眾多業務部門需要使用打印機打印,打印內部資料外泄也會是一個重要的泄密途徑,需要做好對內部打印的嚴格管控以及對打印的內容進行相關審計。
公司員工及辦公場地眾多,運維人員有限,軟件授權分布掌握不清晰,無法很好地掌握付費軟件安裝使用情況以及是否存在安裝一些非法軟件的情況。
數據防泄漏解決方案
文檔透明文件文件加密
使用文檔文件文件加密系統,對設計圖紙和核心數據等文檔進行文件文件加密保護,對終端指定軟件產生的文件實時文件文件加密,外部接收的文件落地自動文件文件加密,文件文件加密文件在公司內部正常使用外部打開則是亂碼。
針對存儲于本地磁盤、網絡路徑下的靜態數據,通過全盤文件文件加密、網絡路徑文件文件加密工具精準掃描文件文件加密。
企業研發中心終端重點設置文件安全域,確保研發中心文件文件加密數據文件只能在本部門流轉查看,脫離安全域以及企業環境,無法正常使用。
文檔安全管理
使用文件外發管控功能,禁止員工通過私人郵箱和私人聊天軟件發送文件,只允許使用公司企業郵箱,企業微信等辦公用的軟件外發文件,同時對外發的文件進行備份。
使用文檔流轉追溯功能,針對外發文件的流轉回溯,可以快速定位到信息泄密的源頭及關聯的人員與設備。
軟件資產管理
禁止未知設備接入,U盤、打印機等設備接入需通過管理員審批,管控終端USB端口、藍牙等外接設備使用權限,防止未知設備隨意接入內網使用。
可以將全網所有的軟件進行智能歸類,清楚地了解到所有軟件的使用情況與分布,輕松地管理全網軟件的一些不合理使用情況。
同時也對收費軟件的授權使用可以進行掌控,針對一些會收集企業信息并上傳的應用限制相關的網絡訪問權限,避免受到相關軟件使用侵權的風險。